Etika znanstvenega komuniciranja
Izjava se nanaša na objavljanje v reviji Hieronymus in opredeljuje etično ravnanje oz. etične smernice za urednike/-ce, uredniški odbor, recenzente/-ke in avtorje/-ice.
- DOLŽNOSTI UREDNIKA/-CE IN UREDNIŠTVA
Uredništvo revije Hieronymus sestavljajo glavni/-a urednik/-ca in uredniški odbor. Dolžnosti uredništva so povezane s preverjanjem objavljivosti prispevkov in njihovo pripravo za objavo, pri čemer uredništvo upošteva načela poštenosti oz. strokovne korektnosti, zaupnosti oz. anonimnosti, (ne)razkrivanja še neobjavljenih podatkov in (ne)konfliktnosti interesov ter ukrepov zoper neetično obnašanje.
Objavljivost prispevkov
Ko urednik/-ca in uredniški odbor odobrijo ustreznost prispevka, steče recenzijski postopek. Glavni/-a urednik/-ca za vsak prispevek predlaga dva recenzenta, ki neodvisno pregledata prispevek. Objavljeni so lahko le tisti prispevki, ki prejmejo dve pozitivni recenziji. Končno odločitev o objavljivosti prispevka sprejme glavni/-a urednik/-ca. Odloči se na podlagi prejetih recenzij; če je potrebno, se še dodatno posvetuje z recenzentoma/-kama in/ali uredniškim odborom. Pri tem upošteva uredniško politiko revije in veljavne pravne postopke, povezane s kršitvami avtorskih pravic, plagiatorstvom ipd.
Načelo poštenosti oz. strokovne korektnosti
Uredništvo presodi o primernosti intelektualne vsebine prejetih prispevkov, njihovi aktualnosti in relevantnosti. Uredniške odločitve ne smejo biti diskriminatorne (uredniški odbor se do prispevka opredeljuje ne glede na avtorjevo raso, spol, etični izvor, državljanstvo ipd.).
Načelo zaupnosti oz. anonimnosti
Glavni/-a urednik/-ca in člani/-ice uredniškega odbora ne smejo razkrivati informacij o prejetem prispevku nikomur, razen avtorju/-ici prispevka oz. recenzentoma/-kama. Vse recenzije so anonimne, kar pomeni, da recenzenti/-ke ne poznajo imen avtorjev/-ic, avtorji/-ice pa ne imen recenzentov/-k.
Razkrivanje še neobjavljenih podatkov
Uredništvo brez izrecnega dovoljenja avtorja/-ice prispevka ne sme uporabljati ali razkrivati še neobjavljenih podatkov iz predloženega prispevka.
Konflikt interesov
V primeru konflikta interesov (npr. zaradi konkurenčnosti, tekmovalnosti, sodelovanja z avtorji/-icami oz. institucijami) se glavni/-a urednik/-ca vzdrži ocenjevanja predloženih prispevkov. V takih primerih o objavi prispevka presodi uredniški odbor.
Ukrepi zoper neetično vedenje
Če se zoper predloženi ali že objavljeni prispevek pojavijo etične pritožbe, se mora uredništvo ustrezno odzvati – glavni/-a urednik/-ca mora presoditi o tehtnosti etičnih pritožb ali zahtev, kontaktirati mora avtorja/-ico prispevka in po potrebi ustrezne institucije. Če je pritožba utemeljena, mora glavni/-a urednik/-ca poskrbeti za popravek ali umik predloženega/objavljenega prispevka in za objavo ustrezne izjave. Uredništvo mora vsako prijavo neetičnega vedenja obravnavati, in sicer ne glede na to, kdaj je vložena (lahko tudi več let po objavi).
- DOLŽNOSTI RECENZENTOV/-K
Vsak prispevek, predložen za morebitno objavo v reviji Hieronymus, ocenita dva neodvisna recenzenta oz. dve neodvisni recenzentki, ki ju predlaga glavni/-a urednik/-ca v dogovoru z uredniškim odborom. Recenzijski postopek steče, ko predlagani recenzent/-ka sprejme recenziranje.
Recenzijski postopek in njegov prispevek k uredniškim odločitvam
Recenzent/-ka – strokovnjak/-inja z obravnavanega področja – prejme recenzijski obrazec in anonimizirani prispevek, predložen za morebitno objavo. V roku, ki ga določi uredništvo, izpolni recenzijski obrazec in pri tem jasno navede, ali prispevek predlaga za objavo. Svojo odločitev tudi utemelji. V predloženi prispevek lahko vnaša pripombe in komentarje, ki avtorju/-ici omogočijo, da spozna slabosti oz. neustreznosti v prispevku in jih popravi oz. da izboljša kakovost predloženega prispevka. Recenzent/-ka si mora prizadevati za prepoznavanje plagiatov, s čimer uredništvu pomaga pri odločitvi o objavi predloženega prispevka.
Odstop od opravljanja recenzije
Če recenzent/-ka presodi, da ni dovolj usposobljen/-a za oceno predloženega prispevka oz. da recenzije ne bo končal/-a v predvidenem času, lahko odstopi od opravljanja recenzije. O tem pisno in v čim krajšem času obvesti uredništvo.
Načelo zaupnosti
Recenzent/-ka mora prejete prispevke obravnavati po načelu zaupnosti – gre za zaupne dokumente, ki jih ne sme kazati ali posredovati drugim osebam ter z drugimi osebami o njih razpravljati. Informacije ali ideje, do katerih dostopa med recenziranjem, mora ohraniti kot zaupne in jih ne sme uporabiti v osebno korist.
Načelo objektivnosti in spoštljivosti
Recenziranje prispevkov mora biti objektivno in spoštljivo do avtorja/-ice. Recenzent/-ka mora svoja stališča izraziti jasno in utemeljeno, pri tem pa ne sme imeti omalovaževalnega odnosa in ne sme žaliti avtorja/-ice.
Navedbe virov
Recenzent/-ka opozori na ustrezna objavljena dela, ki jih avtor/-ica ni upošteval/-a v besedilu. Recenzent/-ka uredništvo opozori tudi na prepoznavanje plagiatorstva ali na sum plagiatorstva, torej na večjo podobnosti oz. vsebinsko prekrivanje predloženega prispevka z drugim objavljenim besedilom.
Konflikt interesov
Recenzent/-ka ne sme recenzirati prispevkov v primeru konflikta interesov, ki izvira iz konkurenčnega razmerja, razmerja sodelovanja oz. povezave z avtorjem/-ico, organizacijo ali institucijo, iz katere izhaja avtor/-ica.
- DOLŽNOSTI AVTORJEV/-IC
Natančnost in zanesljivost zapisanega
Avtor/-ica poskrbi, da so v prispevku predstavljeni podatki natančni, verodostojni oz. zanesljivi ter da je raziskovanje na podlagi objavljenega mogoče tudi ponoviti. Nenatančno ali zavestno napačno navajanje podatkov velja za neetično in nesprejemljivo. Članek mora vsebovati tudi ustrezne reference.
Upoštevanje pripomb in komentarjev recenzentov/-k
Glavni/-a urednik/-ca avtorja/-ico pisno obvesti o mnenju recenzentov/-k s posredovanjem izpolnjenega recenzijskega obrazca in morebitnih pripomb oz. komentarjev, ki naj jih avtor/-ica upošteva.
Načelo izvirnosti in plagiatorstvo
Avtor/-ica je odgovoren/-a za pripravo izvirnega prispevka. Vsi viri (dela, izjave drugih avtorjev/-ic ipd.) morajo biti korektno navedeni oz. citirani. Raznovrstno plagiatorstvo (prikazovanje tujega prispevka kot lastnega, kopiranje in parafraziranje daljših delov tujih prispevkov brez ustrezne navedbe, prisvajanje in izraba rezultatov tujih raziskav ...) je neetično, nesprejemljivo in kaznivo dejanje.
Večkratno in hkratno objavljanje
Avtor/-ica ne sme objaviti prispevkov, ki opisujejo isto raziskavo, v več kot eni reviji ali primarni publikaciji. Prav tako ne sme predložiti besedila, ki je že bilo objavljeno v drugi reviji, oziroma istega prispevka hkrati predložiti uredniški presoji drugih revij. Objava nekaterih vrst prispevkov (npr. prevodov) v več kot eni reviji je možna le izjemoma, če za to obstajajo tehtni razlogi in če se avtor/-ica ter uredništvo revije s ponovno objavo strinjata. V tem primeru mora biti prva objava ustrezno omenjena.
Avtorji/-ice lahko svoje besedilo (v natisnjeni ali elektronski obliki), prvotno objavljeno v reviji Hieronymus, ponovno objavijo zgolj ob navedbi prvotne objave. Avtorji/-ice lahko objavljeno besedilo dodajo tudi na osebno spletno stran ali na institucionalne repozitorije.
Navedba virov
Avtor/-ica ustrezno navede vse vire, ki so vplivali na nastanek prispevka. Za informacije, ki jih pridobi v pogovoru, korespondenci ali v razpravi z drugimi osebami, mora imeti ustrezna dovoljenja, ki izhajajo iz avtorskih pravic. Prav tako ne sme brez pisnega dovoljenja uporabiti informacij, pridobljenih med zaupnim delom (npr. med recenziranjem).
Avtorstvo prispevka
Avtorstvo je omejeno na sodelavce/-ke, ki so znatno prispevali k zasnovi, oblikovanju, izvedbi ali interpretaciji prispevka. Če so k besedilu v pomembnih vidikih prispevali tudi drugi, jih mora avtor/-ica navesti. Vsi soavtorji/-ice morajo soglašati z oddajo prispevka za objavo v reviji Hieronymus, morajo biti seznanjeni z mnenjem recenzentov in morajo odobriti končno različico prispevka, ki bo objavljena.
Razkrivanje in konflikt interesov
Vsi avtorji/-ice v svojem prispevku razkrijejo morebiten finančni ali drug bistveni konflikt interesov, ki bi lahko vplival na rezultate ali interpretacijo njihovega besedila. Vsi viri finančne podpore morajo biti jasno navedeni.
Odkritje lastne večje napake v prispevku
Če avtor/-ica odkrije večjo napako ali nepravilnost v svojem še neobjavljenem ali že objavljenem prispevku, mora o tem takoj obvestiti glavnega/-o urednika/-ico in sodelovati pri popravku ali umiku prispevka oz. objavi ustrezne izjave.