Ravnanje z raziskovalnimi podatki

Pomurska obzorja podpira odprti dostop do raziskovalnih podatkov, ki predstavljajo temelj sodobnega znanstvenega raziskovanja.

O raziskovalnih podatkih

Raziskovalni podatki so podatki, pridobljeni z različnimi metodami za spoznavanje, preverjanje ali potrditev hipotez in izpeljavo zaključkov, ki so nastali ali bili obdelani v raziskavi. Nahajajo se v različnih formatih: zapiski, intervjuji, fotografije, transkripcije, numerični podatki raziskav, programska koda in drugo sorodno gradivo. Kadar podatki niso zapisani/shranjeni v digitalni obliki, naj avtorji presodijo, ali je gradivo smiselno digitalizirati, saj to omogoča ustrezno dolgoročno hrambo in ponovno uporabo v podatkovnem repozitoriju. Podatkovni repozitorij omogoča shranjevanje in dostop do različnih vrst podatkov (npr. raziskovalnih podatkov, podatkov javnega sektorja ...) in pripadajoče dokumentacije.

Dostopnost podatkov povečuje transparentnost in preverljivost raziskovalnih ugotovitev ter poveča njihovo uporabljivost v prihodnjih raziskavah, s čimer se poveča izkoristek vloženih sredstev v že zbrane podatke. Deljenje podatkov lahko pripomore k razvoju kariere raziskovalcev, saj veča prepoznavnost njihovega dela in jim omogoča sodelovanje z novimi partnerji.

Politika o obveznem navajanju raziskovalnih podatkov

V skladu z Uredbo o izvajanju znanstvenoraziskovalnega dela sofinancer revije (Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije) od uredništva revije zahteva, da morajo avtorji pred objavo prispevka zagotoviti odprti dostop do raziskovalnih podatkov, ki so bili uporabljeni pri pripravi članka. Podatki morajo biti pripravljeni v skladu z načeli FAIR (najdljivost, dostopnost, interoperabilnost in uporabljivost).

Izjeme pri popolnoma odprtem dostopu raziskovalnih podatkov

Kadar podatkov zaradi pravnih, etičnih ali drugih utemeljenih razlogov ni mogoče deliti popolnoma odprto, morajo avtorji podati obrazložitev, na primer v primeru varstva osebnih podatkov (gl. Splošno uredbo EU o varstvu podatkov), kadar obravnavamo gradivo, ki vključuje poslovne skrivnosti ali druge komercialne informacije, ki jih ureja zakonodaja, ali kadar gre za podatke, ki predstavljajo varnostna tveganja. Uredba razume odprti dostop do raziskovalnih podatkov in drugih rezultatov raziskav iz sofinanciranih raziskav v skladu z načelom »odprti, kolikor je mogoče, zaprti, kolikor je nujno«.

Ko javna objava podatkov ni mogoča, se priporoča objava ustreznih metapodatkov, ki opisujejo podatkovni nabor, omogočajo njegovo identifikacijo ter pojasnjujejo, zakaj dostop do podatkov ni mogoč.

Seznam zaupanja vrednih repozitorijev

Avtorji morajo raziskovalne podatke objaviti v zaupanja vrednih podatkovnih repozitorijih, arhivih ali središčih, ki omogočajo ustrezne režime dostopa. Zaupanja vredni podatkovni repozitoriji, ki jih priporoča (so)financer revije, so objavljeni tukaj.

Uredništvo revije slovenskim raziskovalcem priporoča, da svoje raziskovalne podatke objavijo v slovenskih zaupanja vrednih repozitorijih, kot so:

Avtorji lahko ustrezni podatkovni repozitorij poiščejo tudi s spletnimi orodji, kot sta FAIRsharing ali re3data.org.

Priporočamo, da se pri objavi raziskovalnih podatkov uporabita licenci Creative Commons CC BY 4.0 ali CC0 1.0 oziroma njima enakovredne licence.

Citiranje raziskovalnih podatkov

Avtorji morajo vse uporabljene podatkovne vire ustrezno citirati s citatnim slogom, ki ga revija uporablja (npr. APA Style) in jih navesti v seznamu uporabljene literature. V ‘Izjavi o dostopnosti raziskovalnih podatkov’ mora avtor ustrezno opisati, če podatki niso digitalizirani ali zaradi drugih omejitev (npr. Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), Zakon o avtorskih in sorodnih pravicah (ZASP)) niso objavljeni.

Predloge Izjav o dostopnosti raziskovalnih podatkov

Zaradi lažjega oblikovanja Izjave o dostopnosti raziskovalnih podatkov smo za avtorje pripravili nekaj predlog, ki naj jih avtorji prilagodijo posebnostim svojega članka:

»Članek temelji na raziskovalnih podatkih, ki se hranijo v (izbran repozitorij) in so javno dostopni na povezavi (https://... npr. DOI).«

»Članek temelji na raziskovalnih podatkih iz že obstoječih in javno dostopnih virov (besedilni viri, podatkovne baze), ki so navedeni v seznamu virov ali literature.« 

»Članek temelji na raziskovalnih podatkih, ki se hranijo v (izbran repozitorij) in niso javno dostopni oziroma so dostopni pri avtorju na osnovi utemeljene prošnje.«

»Članek temelji na arhivskih virih, ki so navedeni v seznamu virov ali literature.«

»Članek ne temelji na uporabi raziskovalnih podatkov.«

»Članek temelji na podatkih, ki so v celoti predstavljeni in obravnavani v besedilu prispevka, zato njihovo dodatno arhiviranje ni potrebno.«

Izjava o dostopnosti raziskovalnih podatkov se v članek umesti kot samostojno poglavje pred seznamom virov ali literature.

Obveznosti avtorjev, urednikov in recenzentov

Avtorji morajo urednikom in recenzentom zagotoviti ustrezne informacije o raziskovalnih podatkih, na katerih temelji članek, oziroma pojasniti razloge, zakaj podatki niso dostopni. Kadar je to mogoče in skladno s pravnimi, etičnimi in pogodbenimi omejitvami, naj bodo raziskovalni podatki urednikom in recenzentom na voljo v postopku recenzije, vsem pa najkasneje ob objavi članka. Embargo pri dostopu do podatkov je dovoljen izjemoma ob upoštevanju razumnih določil glede dopustnega embarga in ob ustrezni dodatni utemeljitvi. Naloga urednika je, da presodi, ali je članek pripravljen na podlagi raziskovalnih podatkov (lastnih, tj. avtorjevih, ali podatkov drugih avtorjev). Če urednik presodi, da taki podatki obstajajo in jih avtor ni ustrezno citiral, je dolžan opozoriti avtorja, naj dopolni svoj članek. Enako velja za recenzenta revije.

Dodatne informacije

Za dodatna pojasnila se avtorji lahko obrnejo na podatkovnega skrbnika na svoji instituciji ali uredništvo revije (pazu@pazu.si) oz. na ustrezne podporne institucije za ravnanje z raziskovalnimi podatki. Več informacij v zvezi z raziskovalnimi podatki si lahko preberete tudi v Priročniku o načrtovanju ravnanja z raziskovalnimi podatki.